Sabemos que muitas escolas tem atividades extras, projetos ou cursos livres e que as ferramenta do Plurall podem apoiar também nesses momentos.
Criamos o segmento "extracurricular" para englobar todas essas turmas que estão fora das séries e segmentos regulares. Com o segmento extracurricular é possível ter alunos de diferentes faixas etárias e séries na mesma turma no Plurall.
Para criar uma turma extracurricular o processo é exatamente o mesmo que você já utiliza para criar outras turmas, mas o segmento selecionado deverá ser "extracurricular". Nomeamos o campo série com o mesmo nome, portanto, quando você optar por criar uma turma através da importação de alunos, deverá preencher as primeiras colunas da planilha modelo da seguinte forma:
Os alunos de turmas extracurriculares poderão estar em outra turma de ensino regular. Veja abaixo alguns exemplos de uso das turmas extracurriculares:
- Exemplo 1: escola possui uma turma de Judô utilizando o material do Cicclo e nessa turma tem alunos de 7, 8 e 9 anos. Os alunos vão estar em turmas regulares 2º ou 3º ano, por exemplo, e serão incluídos também na turma de Judô. Para fazer isso o embaixador Plurall deverá criar turmas do segmento extracurricular para as aulas de Judô.
- Exemplo 2: escola tem aulas de inglês no período da tarde e os alunos são separados por níveis de proficiência. Alguns alunos das turmas do período da manhã de 1ª e 2ª série do ensino médio são divididos em 3 turmas de inglês com níveis diferentes. O embaixador Plurall pode criar turmas extracurriculares para cada nível de inglês e ao subir a planilha de importação usando os número de matrículas corretos dos alunos, eles serão incluídos nas novas turmas.
Como garantir que o aluno fique nas duas turmas?
O Plurall sempre vai identificar um aluno através da MATRÍCULA, que deve ser um código único e individual dentro da escola. Ao organizar na planilha de importação de alunos os dados para as turmas extracurriculares, você deve garantir que o número de matrícula dos alunos está correto, assim o Plurall irá entender que é o mesmo aluno e irá incluir a turma extracurricular para ele.
Veja o exemplo detalhado abaixo:
- Planilha de importação organizada com dados de alunos dos aluno
- Importação realizada
Observe que as setas apontam quantos alunos novos foram incluídos (ou seja, alunos com uma matrícula não localizada nas turmas já existentes - sinalizados em roxo na tabela) e quantos alunos foram atualizados (alunos que tiveram sua matrícula atualizada e receberão a nova turma extracurricular - sinalizados em verde na tabela).
Atenção: a MATRÍCULA é a chave fundamental para identificação dos alunos para que recebam a nova turma. Caso o nome esteja diferente, o nome será atualizado.