Para acompanhar este artigo, certifique-se de que:
- Esteja cadastrado na posição de Administrador ou Diretor e já esteja aprovado;
- Se possível, utilize o navegador Google Chrome;
- Já tenha turmas cadastradas;
- Possua os dados do responsável (nome e e-mail).
Passo 1: No Gestor de turmas, clique no campo Selecione ou busque uma escola e selecione a escola que deseja acessar.
Passo 2: Localize a turma que deseja adicionar o responsável (que pode ser pai, mãe, tio, tia, avô, avó etc.). Você pode clicar no nome da turma desejada ou em Ações, clicando no ícone de três pontinhos e selecionando a opção Ver turma.
Dentro da turma, clique na aba de Responsáveis.
Passo 3: clique em Cadastrar responsável. Em Filtros, você poderá escolher ver a lista de todos os alunos, a lista de alunos com responsáveis cadastrados ou a lista de alunos sem responsáveis cadastrados.
Passo 4: você pode incluir responsáveis de forma manual ou através da planilha de importação. De forma manual, clique em Adicionar responsáveis individualmente. Por planilha, clique em Baixar planilha.
Importante! O e-mail do responsável deve ser diferente do e-mail cadastrado para o aluno.
Para adicionar manualmente, insira nome completo e e-mail do responsável. Você pode cadastrar até dois responsáveis por aluno. Clique em Salvar alterações para que os dados sejam verificados. Clique em Salvar.
Pronto! Os responsáveis foram adicionados e receberão um convite por e-mail.
Caso opte pela planilha de importação, após baixá-la, você visualizará as colunas A, B, C, D, E e F referentes aos dados dos alunos. Não altere esses dados! Você deve preencher as colunas G e H. Se quiser adicionar dois responsáveis, preencha também as colunas I e J.
Dica! As colunas da planilha vêm preenchidas com os dados dos alunos automaticamente. Aproveite para fazer o cadastro de todos os responsáveis da turma de uma única vez.
Passo 4: após o preenchimento da planilha de importação, volte ao Gestor de Turmas e clique em Importar planilha e selecione o arquivo em seu computador.
Passo 5: As informações importadas serão analisadas. Se houver algum erro de preenchimento, aparecerá uma notificação. Para corrigir o erro, você pode importar a planilha novamente (clicando em Reimportar planilha) ou corrigir direto no Gestor de Turmas (clicando no campo destacado pela notificação).
Após corrigir as informações, clique em Salvar alterações. Se todos os campos estiverem preenchidos corretamente, clique em Salvar.
Ao finalizar a ação no Gestor de turmas, os responsáveis serão adicionados com sucesso e receberão um convite por e-mail para se cadastrarem no Plurall.