Para acompanhar este tutorial, certifique-se de que:
- Esteja cadastrado no Plurall como Administrador, Coordenador ou Diretor;
- Se possível, utilize o navegador Google Chrome.
Atenção! Para que os responsáveis recebam as notificações e mensagens é necessário que eles estejam cadastrados no Plurall, bem como alunos e professores. O chat só pode ser habilitado para os responsáveis e para receber notificações das publicações, é necessário que eles realizem o download do aplicativo Plurall Família em seus celulares enquanto alunos e professores devem baixar o aplicativo Plurall. Caso os responsáveis, alunos e professores não tenham acesso ao aplicativo, eles receberão
comunicados apenas no e-mail cadastrado no Plurall, desde que a opção seja selecionada nas
configurações de envio das publicações.
Passo 1: ao acessar o Plurall, no menu lateral esquerdo clique em Plurall Família, depois em Publicações.
Passo 2: na tela que se abrirá, você terá acesso aos eventos, reuniões e comunicados enviados por você. Além disso, você poderá criar uma nova publicação.
É possível realizar diversas ações nas publicações existentes, como:
- Visualizar todas as informações da publicação;
- Visualizar informações sobre o envio da publicação;
- Arquivar a publicação, clicando nos três pontinhos. Ao arquivar uma publicação ela não será exibida no aplicativo do responsável.
- Desarquivar a publicação, clicando nos três pontinhos. Ao desarquivar uma publicação ela será exibida no aplicativo do responsável.
Passo 3: para criar um novo comunicado, o primeiro passo é clicar no botão Criar uma publicação. Será aberta uma tela de aviso confirmando se você deseja criar uma nova publicação. Clique em Sim.
Passo 3: escolha quem você deseja comunicar: responsável, aluno ou professor. Por fim, clique em Avançar. Em seguida, preencha os campos de Assunto e Descrição.
Passo 4: o próximo passo é selecionar o destino. Clique no campo Filtro para selecionar o público-alvo da publicação. Você pode selecionar a Unidade, Curso, Turma e Aluno.
Importante:
- Selecionando Unidade, a publicação será enviada para toda unidade da escola do público escolhido (responsável, professor ou aluno).
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Ao selecionar Curso, caso sua publicação seja enviada para os responsáveis, você poderá escolher os segmentos dos alunos dos quais os responsáveis receberão a publicação. Caso o público-alvo escolhido seja professor ou aluno, ao clicar em Curso você enviará para alunos e/ou professores do segmento escolhido, respectivamente
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Ao selecionar Turmas, a publicação será enviada para o responsável dos alunos da turma escolhida ou para os próprios alunos e professores da turma.
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Ao selecionar Professor você pode filtrar para quais professor deseja enviar a publicação. Essa opção pode ser utilizada nos casos que não queira comunicar todos os professores da escola.
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Selecionando Aluno, caso opte pelo envio para o responsável, você terá que digitar o nome do aluno do qual o responsável receberá a publicação. Caso sua escolha seja o envio para alunos, com essa opção é possível enviar a publicação para os alunos que desejar. Aqui você pode selecionar mais de um aluno ou apenas um.
Passo 5: clique no campo Clique e consulte as opções disponíveis para selecionar as opções existentes. Você pode selecionar mais de uma opção, como no caso de seleção de Curso, Turmas, Aluno e Professor.
Passo 6: em Tags Selecionadas aparecerá a opção selecionada cuja publicação será enviada, confirme se selecionou corretamente o público-alvo. Depois selecione as opções de envio, a publicação será enviada automaticamente para o aplicativo, caso deseje você também pode enviar para o e-mail dos responsáveis, alunos e professores, ao selecionar a opção “Enviar por e-mail”. Ao finalizar, clique em Avançar.
Passo 7: na tela de resumo você terá acesso a uma prévia de todas as informações da publicação, além do acesso a exibição de como a publicação será visualizada pelos responsáveis, alunos e/ou professores. Se desejar realizar alguma alteração clique em Voltar. Se estiver tudo certo, clique em Publicar.
Passo 8: será aberta uma tela de confirmação. Caso deseje revisar as informações da publicação, clique em Voltar e revisar dados. Se estiver pronto para a publicação, clique em Publicar.
Passo 9: caso sua escola esteja como filtro de moderação ativo, na página de Publicações, seu comunicado ou evento aparecerá com o status Aguardando Moderação. Isso significa que sua publicação está pendente e depende da aprovação do moderador da sua escola. Em caso de necessidade de correção do conteúdo da publicação indicada pelo moderador, você poderá visualizar as pendências clicando em Visualizar pendências.
Prontinho! Após realizar as correções e realizar nova publicação, o comunicado ou evento será enviado novamente para aprovação do moderador.