Para acompanhar este tutorial, certifique-se de que:
- Esteja cadastrado no Plurall como Administrador, Coordenador ou Diretor;
- Se possível, utilize o navegador Google Chrome.
Atenção! Para que os responsáveis recebam as notificações e mensagens é necessário que eles estejam cadastrados no Plurall, bem como alunos e professores. O chat só pode ser habilitado para os responsáveis e para receber notificações das publicações, é necessário que eles realizem o download do aplicativo Plurall Família em seus celulares enquanto alunos e professores devem baixar o aplicativo Plurall. Caso os responsáveis, alunos e professores não tenham acesso ao aplicativo, eles receberão
comunicados apenas no e-mail cadastrado no Plurall, desde que a opção seja selecionada nas
configurações de envio das publicações.
Passo 1: ao acessar o Plurall, no menu lateral esquerdo clique em Plurall Família, depois em Comunicados.
Passo 2: na tela que se abrirá, você terá acesso aos comunicados enviados por você.
Ao clicar nos três pontinhos de um comunicado já criado você poderá escolher uma das ações: Visualizar, Ver Logs e Arquivar.
- Visualizar: você visualizará informações do comunicado criado, como autor, status, perfil (para quem foi enviado), destinatários e quando foi criado e publicado. Além disso é possível visualizar as curtidas e visualizar, habilitar ou desabilitar os comentários
- Ver Logs: você terá acesso a um relatório e poderá navegar entrar as abas Notificações por e-mail, caso tenha selecionado a opção de enviar por e-mail, Notificações pelo aplicativo e Confirmações de leitura.
- Arquivar: irá arquivar o comunicado e o status aparecerá como Desativado. É possível desarquivá-lo clicando nos três pontinhos e selecionando a opção Desarquivar.
Passo 3: para criar um novo comunicado, o primeiro passo é clicar no botão Criar comunicado.
Passo 3: selecione a data da publicação do comunicado, adicione fotos de no máx 2MB em formatos JPG ou PNG, adicione aquivo de no máx 4MB, adicione um título e uma descrição. Explore as ferramentas de texto para deixá-lo mais atrativo e dinâmico. Habilite os comentários caso queira (é possível editar esta opção posteriormente). Em seguida, clique em Continuar.
Passo 4: o próximo passo é selecionar o destino, ou seja, quem poderá ver a publicação do comunicado. Selecione a Unidade, Curso, Turma ou Aluno, o perfil de usuários e se deseja enviar notificações por e-mail. Em seguida, clique em Continuar.
Importante:
- Selecionando Unidade, a publicação será enviada para toda unidade da escola do público escolhido (responsável, professor ou aluno).
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Ao selecionar Curso, caso sua publicação seja enviada para os responsáveis, você poderá escolher os segmentos dos alunos dos quais os responsáveis receberão a publicação. Caso o público-alvo escolhido seja professor ou aluno, ao clicar em Curso você enviará para alunos e/ou professores do segmento escolhido, respectivamente
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Ao selecionar Turmas, a publicação será enviada para o responsável dos alunos da turma escolhida ou para os próprios alunos e professores da turma.
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Ao selecionar Professor você pode filtrar para quais professor deseja enviar a publicação. Essa opção pode ser utilizada nos casos que não queira comunicar todos os professores da escola.
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Selecionando Aluno, caso opte pelo envio para o responsável, você terá que digitar o nome do aluno do qual o responsável receberá a publicação. Caso sua escolha seja o envio para alunos, com essa opção é possível enviar a publicação para os alunos que desejar. Aqui você pode selecionar mais de um aluno ou apenas um.
Passo 5: clique no campo Clique e consulte as opções disponíveis para selecionar as opções existentes. Você pode selecionar mais de uma opção, como no caso de seleção de Curso, Turmas, Aluno e Professor.
Passo 6: na tela de resumo você terá acesso a uma prévia de todas as informações da publicação, além do acesso a exibição de como a publicação será visualizada pelos responsáveis, alunos e/ou professores. Se desejar realizar alguma alteração clique em Voltar. Se estiver tudo certo, clique em Publicar.
Prontinho! Seu comunicado será publicado.