Para acompanhar este artigo, certifique-se de que:
- Esteja cadastrado na posição de Administrador ou Diretor e já esteja aprovado;
- Se possível, utilize o navegador Google Chrome.
Passo 1: após cadastrar uma nova turma no Gestor de Turmas, clique em Baixar planilha para fazer o download da planilha padrão e incluir os dados dos alunos.
Uma mensagem com as instruções de uso da planilha aparecerá.
Atenção! A planilha deve ser preenchida exatamente da forma como ela foi baixada. Não remova ou acrescente colunas e não tente enviar uma planilha com outras informações, pois o sistema irá acusar erro.
Passo 2: agora você deve preencher a planilha de importação com os dados da turma e dos alunos. Os seguintes dados são obrigatórios: Segmento, Ano/Série, Turma, Nome completo do aluno e Matrícula do aluno.
Atenção! Para cadastrar seus alunos, é preciso preencher o campo de Matrícula. A matrícula é um código
único que a escola deve atribuir ao aluno.
O campo E-mail do Aluno é de preenchimento opcional. Caso não seja preenchido, serão gerados logins provisórios para os alunos cadastrados.
Neste passo, se possível, aproveite para realizar o cadastro dos responsáveis dos alunos. Para isso, basta informar o nome completo e o e-mail. É possível cadastrar até dois responsáveis por vez para cada aluno.
Ao finalizar o cadastro, será enviado um convite de cadastro para o e-mail informado com o assunto “Aprove a conta Plurall [NOME DO ALUNO]”. Oriente o responsável a acessar o e-mail e fazer o cadastro no Plurall.
Passo 3: para preencher a planilha, atente-se aos detalhes. Ela deve ser preenchida conforme os dados informados no Passo 1 do cadastro de turmas.
- Segmento: Você deve selecionar o segmento da(s) turma(s) criada(s). Atenção: quando quiser cadastrar uma turma Multisseriada, escolha Ensino Médio em Segmento e Multisseriada em Ano/Série. Se deseja cadastrar uma turma Extracurricular, você deve selecionar Extracurricular no Segmento e em Ano/Série.
- Ano/Série: Você deve selecionar o ano/série conforme o segmento selecionado anteriormente. Cadastre um ano/série por vez.
- Turma: Aqui você deve digitar o nome da turma. Indicamos que seja informado o nome que você utiliza em sua escola. Dica: você pode cadastrar mais de uma turma, desde que todas sejam do mesmo Ano/Série.
Atenção: o Plurall sempre vai identificar um aluno através da MATRÍCULA, que deve ser um código único e individual. Ao organizar na planilha de importação de alunos os dados para as turmas, você deve garantir que o número de matrícula dos alunos esteja correto.
Passo 4: após preencher a planilha, salve-a e no Gestor de Turmas clique em Importar.