Para acompanhar este tutorial, certifique-se de que:
- Esteja cadastrado na posição de Administrador ou Diretor e já esteja aprovado;
- Se possível, utilize o navegador Google Chrome;
- Tenha os dados das turmas novas que irá criar, incluindo nome e matrícula dos alunos.
Passo 1: No Gestor de turmas, clique no campo Selecione ou busque uma escola e escolha a escola que você deseja visualizar.
Passo 2: No menu lateral esquerdo, clique em Turmas e Alunos. Para iniciar a criação das turmas, clique no botão Cadastrar Turma.
Importante! Para cadastrar seus alunos, é preciso preencher o campo de matrícula. A matrícula é um código único que cada estudante adquire quando é matriculado na escola. Se a sua escola não adota esse tipo de registro único para cada estudante, utilize algum identificador pessoal e intransferível.
Passo 3: Preencha os campos selecionando Ano Letivo (ano vigente), Segmento e Ano/Série da turma que será cadastrada.
Passo 4: Clique em Baixar planilha para fazer o download da planilha padrão para incluir os dados dos alunos.
Atenção! A planilha deve ser preenchida exatamente da forma como ela foi baixada. Não remova ou acrescente colunas e não tente enviar uma planilha com outras informações, pois o sistema irá acusar erro.
Passo 5: Depois de preencher a planilha, clique em Importar planilha e aguarde enquanto a análise será feita.
Se preferir, você pode adicionar os alunos manualmente clicando na opção Adicionar alunos manualmente.
Caso haja alguma informação errada, o Gestor de Turmas vai indicar esses erros como pontos de atenção.
- Erros de Segmento e Ano/Série você deve corrigir na planilha, salvar e clicar em Reimportar para atualizá-la. Caso precise, você pode clicar em Recomeçar para definir novamente os filtros de Ano letivo, Segmento e Ano/série.
- Erros nas demais categorias você pode corrigir diretamente, basta clicar no campo que deseja corrigir e realizar a correção.
Dica: É possível cadastrar mais de uma turma por vez, desde que as turmas façam parte do mesmo Segmento e do mesmo Ano/Série.
Passo 6: Caso precise adicionar mais um aluno manualmente, clique em Adicionar aluno e preencher com os dados nas colunas correspondentes.
Caso tenha havido correção das informações, clique em Salvar alterações.
Não havendo pontos de atenção, clique em Continuar para seguir para a próxima etapa.
Passo 7: Agora você precisa selecionar os materiais de sua turma. Clique na caixa de seleção 'Disponibilizar todos os materiais para todas as turmas' para ver os materiais disponíveis para seleção ou clique em Selecionar para escolher a opção desejada. Em seguida clique em Salvar e continuar.
Importante: Os materiais selecionados nessa etapa aparecerão para os alunos e professores da turma.
Passo 8: Selecione as disciplinas que estarão associadas a essa turma que você acabou de criar. Para isso, voce tem duas opções.
1. Você pode clicar na caixa de seleção 'Selecionar todas as disciplinas para todas as turmas' e em seguida clicar em Salvar e continuar.
2. Clicar em Selecionar para escolher manualmente as disciplinas por turmas.
Importante: As disciplinas selecionadas nessa etapa serão aquelas que os professores poderão escolher ao selecionar as disciplinas e turmas que leciona. Após finalizar a seleção de todas as disciplinas, clique em Continuar.
Note que as Disciplinas dos materiais já estão definidas e não podem ser desvinculadas. Isso acontece porque essas disciplinas fazem parte do conjunto básico dos materiais adotados pela escola exibidos na etapa anterior.
Passo 9: Agora você precisa selecionar as Soluções que estarão associadas a essa turma que você acabou de criar. Para isso, é possível clicar em 'Disponibilizar todas as soluções para todas as turmas', para disponibilizar todas as soluções.
Ou clicar em Selecionar para escolher manualmente a solução que ficará disponível para a turma. Após selecionar a caixa de seleção com as soluções, clique em Confirmar.
Após finalizar a seleção de todas as soluções, clique em Salvar e continuar.
Passo 10: Na tela seguinte, revise as informações para ter certeza que está tudo correto e fazer ajustes, se necessário.
Caso precise alterar alguma informação, clique em Editar nas colunas Materiais, Disciplinas ou Soluções. Estando tudo certo, clique em Concluir.
Prontinho, sua turma foi criada com sucesso! Agora escolha a melhor forma de encaminhar os logins provisórios para os alunos.