Para acompanhar este tutorial, certifique-se de que:
- Esteja cadastrado na posição de Administrador ou Diretor e já esteja aprovado;
- Se possível, utilize o navegador Google Chrome;
- Tenha os dados das turmas novas que irá criar, incluindo nome e matrícula dos alunos.
Passo 1: No Gestor de turmas, clique no campo Selecione ou busque uma escola e escolha a escola que você deseja visualizar.
Passo 2: Para iniciar a criação das turmas, clique no botão Cadastrar Turma.
Importante! Para cadastrar seus alunos, é preciso preencher o campo de matrícula. A matrícula é um código único que cada estudante adquire quando é matriculado na escola. Se a sua escola não adota esse tipo de registro único para cada estudante, utilize algum identificador pessoal e intransferível.
Passo 3: Preencha os campos selecionando Ano Letivo (ano vigente), Segmento e Série/Ano da turma que será cadastrada.
Passo 4: Clique em Baixar planilha para fazer o download da planilha padrão para incluir os dados dos alunos.
Atenção! A planilha deve ser preenchida exatamente da forma como ela foi baixada. Não remova ou acrescente colunas e não tente enviar uma planilha com outras informações, pois o sistema irá acusar erro.
Passo 5: Depois de preencher a planilha, clique em Importar planilha e aguarde enquanto a análise será feita.
Se preferir, você pode adicionar os alunos manualmente clicando na opção Adicionar alunos manualmente.
Caso haja alguma informação errada, o Gestor de Turmas vai indicar esses erros como pontos de atenção. Você pode corrigi-los diretamente na plataforma ou reimportar a planilha. Caso você deseje corrigir diretamente, basta clicar duas vezes no campo que deseja corrigir e realizar a correção.
Dica: É possível cadastrar mais de uma turma por vez, desde que as turmas façam parte do mesmo segmento e da mesma série/ano.
Passo 6: Caso tenha havido correção das informações, clique em Salvar alterações.
Não havendo pontos de atenção, uma mensagem de "Planilha importada com sucesso!" será exibida. Clique em Continuar para seguir para a área de seleção de materiais.
Passo 7: Agora você precisa selecionar os materiais de sua turma. Clique em Material para a turma, selecione a opção desejada, depois clique em Continuar.
Importante: Os materiais selecionados nessa etapa aparecerão para os alunos e professores da turma.
Passo 8: Selecione as disciplinas que estarão associadas a essa turma que você acabou de criar. Para isso, clique em na caixa de seleção na disciplina escolhida e selecione a turma. Após finalizar a seleção de todas as disciplinas, clique em Continuar.
Importante: As disciplinas selecionadas nessa etapa serão aquelas que os professores poderão escolher ao selecionar as disciplinas e turmas que leciona.
Note que algumas disciplinas já estão selecionadas e não podem ser desvinculadas. Isso acontece porque essas disciplinas fazem parte do conjunto básico dos materiais adotados pela escola exibidos na etapa anterior.
Caso deseje disponibilizar a disciplina para diferentes turmas, existe a opção de fazer essa seleção individualmente ou selecionar a opção Todas as turmas para selecionar todas as turmas cadastradas.
Passo 9: Agora você precisa selecionar as soluções que estarão associadas a essa turma que você acabou de criar. Para isso, clique na caixa de seleção, marcando a solução que ficará disponível para a turma. Após finalizar a seleção de todas as soluções, clique em Continuar.
Também é possível clicar em selecionar todas as soluções para todas as turmas, para disponibilizar
todas as soluções.
Passo 10: Na tela seguinte, revise as informações para ter certeza que está tudo correto e fazer ajustes, se necessário. Estando tudo certo, clique em Concluir. Caso precise alterar alguma informação, clique em Editar materiais, Editar disciplinas ou Editar soluções.
Atente-se às indicações na tabela, pois elas vão indicar se o aluno já está cadastrado (em vermelho), se ocorreu uma atualização (em verde) ou se o aluno é novo (em roxo).
Prontinho, sua turma foi criada com sucesso! Agora escolha a melhor forma de encaminhar os logins provisórios para os alunos.