Para conseguir acompanhar os passos desse tutorial, certifique-se de que:
- Você tenha acesso à internet e esteja utilizando um computador (funcionalidade não disponível no aplicativo).
- Você esteja cadastrado na posição de Administrador, Coordenador ou Diretor no Plurall.
Passo 1: ao acessar o Plurall, no menu lateral esquerdo clique em Plurall Família, depois em Reuniões pedagógicas.
Passo 2: na tela seguinte, você terá acesso à Gestão de plantões pedagógicos, onde poderá criar os plantões pedagógicos clicando em Criar plantão.
Passo 3: nessa área, você deverá preencher as informações solicitadas. É necessário informar como deseja nomear o plantão em Nome do plantão e preencher a Data de abertura, que é a data que ficará disponível para visualização dos responsáveis. Inclua o professor que ficará vinculado em Adicionar professor.
Atenção! A Data de abertura é a data em que os horários ficarão disponíveis para visualização dos
horários escolhidos para agendamento.
Passo 4: Ao clicar em Adicionar professor, abrirá uma caixa em que você deverá preencher os dados solicitados, como:
- Novo Professor: Busque pelo professor que você deseja vincular ao plantão que está criando.
- Disciplina(s): Digite a disciplina do professor.
- Modalidade: você deve selecionar se o atendimento será presencial ou por videochamada. Caso opte pela primeira opção, informe o endereço, caso selecione a segunda, inclua o link completo da reunião online com https://. Após isso, clique na opção "Concluir".
- Duração: Você deverá selecionar a duração de cada atendimento. Por exemplo, caso você selecione uma duração de 30 minutos no período das 13h às 18h, ficarão disponíveis 10 atendimentos de 30 minutos
para o responsável escolher. - Períodos para agendamento: Informe a data em que o atendimento ocorrerá, juntamente com os intervalos de horários disponíveis. Atente-se para a duração fornecida na etapa anterior, pois ela determinará o total de atendimentos possíveis dentro do intervalo de horário escolhido.
- Adicionar nova data: Selecione esta opção, caso queira disponibilizar mais dias e horários para o agendamento.
Atenção! Ao selecionar o professor, as turmas vinculadas a ele serão exibidas automaticamente e
você deverá selecioná-las.
Passo 5: após preencher os dados da etapa anterior e clicar em Concluir, o plantão será criado. Ele poderá apresentar o status Aberto se a data de abertura escolhida for a atual, ou Aguardando Abertura se a data de abertura escolhida for posterior à data em que você o criou.
Dica! Ao longo do ano letivo, você tem a flexibilidade de criar vários plantões. Cada plantão pode ser
personalizado com horários e professores distintos.
Passo 6: após criar um plantão pedagógico, se desejar fazer alguma modificação, escolha o plantão desejado na lista, clique no ícone (três pontinhos) na coluna “Ações” e, em seguida, Aparecerá 3 opções como: Agendamentos, Resumo e Excluir.
Passo 8: ao selecionar a opção Agendamentos, na próxima página, você poderá visualizar tanto os horários disponíveis como aqueles que já foram agendados pelos responsáveis. Ao clicar no ícone da lixeira, você poderá excluir um dos horários disponibilizados anteriormente, depois clique em confirmar.
Passo 9: em Resumo, você pode conferir para quais turmas o plantão do professor foi disponibilizado, visualizar a disciplina, a modalidade selecionada e a duração escolhida. Também é possível excluir todos os agendamentos disponibilizados para o professor realizar o atendimento em Excluir agendamento.
Atenção! Ao clicar em Excluir agendamento, todos os horários do professor serão excluídos.
Passo 10: dentre os plantões criados, podem ser encontrados quatro status distintos: Encerrado, Aberto, Cancelado e Aguardando Abertura. Confira cada um deles abaixo:
- Encerrado indica que o plantão já foi concluído, ou seja, todos os horários programados já ocorreram.
- Aberto significa que o plantão ainda está dentro dos horários e dias programados.
- Cancelado é exibido quando o plantão é totalmente cancelado.
- Aguardando abertura é exibido quando a data de abertura escolhida é posterior ao momento atual.
Passo 11: utilize os Filtros para localizar mais facilmente os plantões criados. Esses filtros podem ser utilizados para buscar plantões com base no status em Todos os Status ou no mês da data de abertura na opção Abertura em. Além disso, em Pesquisa, você pode optar por buscar pelo nome do plantão, o que facilita a localização de um plantão específico.
Prontinho! Você finalizou todos os passos deste tutorial.